Accès au contenu
Retour à l'accueil - Association de Sante Mentale du 13e arrondissement de Paris

SECRETRAIRE DIRECTION DPEACDI Temps plein (14 décembre 2017)

Service : Département Enfants et Adolescents
CDI Temps plein 39 heures hebdomadaires
Statut non cadre

Poste et mission

  • Assiste le cadre supérieur de santé du DPEA dans toutes ses missions et doit être en mesure de le représenter.
  • Est le relai d’informations à communiquer (ou à ne pas communiquer).
  • Traite les courriers, les dossiers et les documents relatifs au Département Enfant et Adolescent : enregistrement, mise en forme, tri, diffusion et archivage.
  • Gestion des mouvements et des effectifs du personnel (interface avec la DRH, recrutement, mise à jour des tableaux des effectifs)
  • Gestion du planning des personnels (congés y compris)
  • Gestion des demandes et du planning des accompagnements d’enfants
  • Gestion des budgets et des commandes
  • Gestion de l’utilisation des locaux et des parkings Participation aux réunions pilotées par le Cadre Supérieur de Santé, rédaction et archivage des comptes rendus.

Degré d’autonomie

Autonomie importante, est le garant des informations concernant le service en l’absence du Cadre Supérieur de Santé.

Exigences du poste

  • Discrétion,
  • Sens des responsabilités et des priorités,
  • Organisation,
  • Rapidité de réponse pour satisfaire son interlocuteur
  • Disponibilité
  • Maitrise dans l’utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, Internet, Outlook et aisance dans l’utilisation des logiciels internes à l’ASM13 : 4D, Cortexte, Rooming it, Sage ERP X3…..

Adresser candidature et CV à :

Véronique PARE Cadre supérieur de Santé
ASM 13
76 avenue Edison
75013 PARIS
veronique.pare@asm13.org

Candidature par courrier

Pour postuler à ce poste par courrier, envoyer votre candidature à :

Céline CORNU
ASM 13
11 Rue Albert-Bayet
75013 PARIS

Postuler à une offre d’emploi