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Retour à l'accueil - Association de Sante Mentale du 13e arrondissement de Paris

Un(e) Assistant(e) de Direction Générale AdjointCDI 80 % à pourvoir à compter du 20 Août 2018 (19 juin 2018)

Rattachement hiérarchique : Médecin Directeur Général et du Médecin Directeur Général Adjoint
Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des membres des Comités de direction, Gestionnaire des risques associés aux soins, Responsable Qualité et de la Gestion des Risques, Secrétariat de la Direction Générale,
Position dans la structure :
Les fonctions sont exercées à Paris. L’assistant(e) de direction travaille en binôme avec l’assistant(e) de direction du Médecin Directeur Général pour assurer le secrétariat de la Directrice Générale de l’ASM 13.
Mission globale :
L’assistant(e) de direction a pour mission essentielle d’assurer le fonctionnement du secrétariat du Médecin Directeur Général Adjoint.
Il ou elle gère les tâches courantes du secrétariat de direction (gestion du courrier, courriels, appels téléphoniques, demandes de dossiers médicaux, gestion des salles de réunion, commandes diverses ….)
Il (elle) assiste le Médecin Directeur Général Adjoint dans la gestion de l’agenda et la préparation des dossiers liés aux réunions.
Participe à certaines réunions et en assure le compte rendu ainsi que la coordination des informations les concernant.
L’assistant(e) élabore des tableaux de bord de suivi.
Il ou elle assure le remplacement de l’Assistant(e) de Direction du Médecin Directeur Général en son absence
L’Assistante de direction évolue en milieu médical et doit avoir une connaissance du métier de secrétaire médicale ou de bonnes capacités d’adaptation.
Diplôme requis et compétences nécessaires :
- BTS Assistanat ou de Gestion
- Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques
- Capacité à organiser des réunions
- Capacité à la prise de notes en réunion, et à élaborer tout type de documents
- Capacité à gérer les priorités
Savoir être nécessaire :
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et efficacité
- Qualités relationnelles internes et externes, avec l’ensemble des équipes de direction, des équipes médicales
- Disponibilité
- Dynamisme
- Esprit d’initiative et d’organisation
Ce profil de poste n’est pas exhaustif et peut évoluer en fonction des besoins de l’Association

Merci d’adresser vos candidature au Docteur Bonnemaison Xavier 11 rue Albert Bayet 75013 Paris - xavier.bonnemaison@asm13.org
Avec copie à la DRH Mme Billet Christine

Candidature par courrier

Pour postuler à ce poste par courrier, envoyer votre candidature à :

Céline CORNU
ASM 13
11 Rue Albert-Bayet
75013 PARIS

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